The Lawgency, gevestigd aan de Postjesweg 170 (1061 AX) Amsterdam en geregistreerd in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel met nummer 82716412. Hierna te noemen ‘The Lawgency’.

Definities

‘Opdracht’: de opdracht van opdrachtgever tot het verlenen van een of meerdere diensten.

‘The Lawgency, wij, ons’: The Lawgency, gevestigd aan de Postjesweg 170 (1061 AX) te Amsterdam.

‘Opdrachtgever, jij, je, jouw’: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met The Lawgency een overeenkomst aangaat of wenst aan te gaan;

1. Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens The Lawgency en op alle rechtsverhoudingen van The Lawgency met derden. Deze algemene voorwaarden zijn uitdrukkelijk ook van toepassing op aanvullende of vervolgopdrachten.

1.2 We kunnen afwijken van deze algemene voorwaarden, mits we dat uitdrukkelijk en schriftelijk overeenkomen.

1.3 De toepasselijkheid van jouw eigen algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

2. Opdracht

2.1 De rechtsverhouding tussen opdrachtgever en The Lawgency is een overeenkomst van opdracht. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW is uitdrukkelijk uitgesloten.

2.2 De opdrachten worden exclusief uitgevoerd ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de opdrachten en de uitvoering daarvan geen rechten ontlenen.

2.3 Indien er geen sprake is van een vast tarief, zullen wij een ureninschatting afgeven. Hier kunnen geen rechten aan ontleend worden. De afgegeven ureninschatting kan afwijken en kan zowel lager als hoger uitvallen. The Lawgency factureert naar daadwerkelijk gewerkte uren.

2.4 Beide partijen kunnen de opdracht met onmiddellijke ingang beëindigen door middel van schriftelijke opzegging. Opdrachtgever is bij opzegging gehouden het honorarium, vermeerderd met de eventueel gemaakte kosten van ingeschakelde derden, te voldoen voor de tot het moment van beëindiging uitgevoerde werkzaamheden, dan wel in geval van een fixed fee voor de afgesproken som.

2.5 Een opdracht tot dienstverlening ontstaat wanneer opdrachtgever akkoord geeft op een voorstel/offerte per email van de Opdrachtgever.

3. Werkwijze

Wij zullen altijd ons best doen om de opdracht tot in de puntjes uit te voeren en de belangen van de opdrachtgever zo goed mogelijk te behartigen. Echter kunnen we, door de aard van ons werk, nooit met zekerheid beloven dat we een specifiek resultaat zullen behalen. Om het beoogde resultaat te (kunnen) behalen, hebben we medewerking van de opdrachtgever nodig. We zullen jou in dat geval vragen om bijvoorbeeld informatie, documenten of jouw input met ons te delen. Hieronder vind je onze werkwijze:

I. Het eerste kennismakingsgesprek is vrijblijvend en kosteloos;

II. Na de kennismaking volgt een voorstel/ offerte;

III. Na akkoord gaan wij aan de slag met de casus, de gewerkte tijd wordt in eenheden van 6 minuten geregistreerd en omvat naast juridische werkzaamheden ook onze (e-mail)correspondentie en telefonisch contact;

IV. Wij leveren het advies en/of de documenten op;

V.  Wij hanteren één feedbackronde, om er zeker van te zijn dat jij helemaal tevreden bent;

VI. Opdrachtgever heeft het recht om binnen 1 week na de datum van oplevering van de conceptversie eenmalig kosteloze aanpassingen aan te leveren. We leveren vervolgens de definitieve versie. Let op: een conceptversie wordt altijd een definitieve versie indien opdrachtgever niet binnen 1 week na levering van de conceptversie heeft gereageerd.

Indien jij niet meewerkt of op andere wijze de uitvoering van de opdracht belemmert, kunnen wij besluiten onze werkzaamheden tijdelijk stop te zetten.

4. Inschakelen derden
   4.1 Bij het uitvoeren van opdrachten heeft The Lawgency de mogelijkheid om derden in te schakelen, en door deze derden gebruikte aansprakelijkheidsbeperkingen namens opdrachtgever te aanvaarden.

4.2 The Lawgency is niet aansprakelijk voor enige (schade die ontstaat als gevolg van enige)

tekortkoming of fout van de ingeschakelde derden.

5. Honorarium en betaling

5.1 The Lawgency is gerechtigd een vooruitbetaling (voorschot) te vragen aan opdrachtgever. Indien er sprake is van een vooruitbetaling, komt de overeenkomst tussen The Lawgency en opdrachtgever pas tot stand op het moment dat wij deze betaling hebben ontvangen. Tot het moment van (ontvangen) betaling, hoeven wij nog geen werkzaamheden te verrichten.

5.2 Indien je niet op tijd (of niet volledig) betaalt, zullen we je 1 keer een herinnering sturen en je nog een extra termijn van 14 dagen geven om aan jouw verplichtingen te voldoen. Indien je ook binnen deze termijn niet betaalt, verkeer je direct in verzuim. Wij mogen dan o.a. vertragingsschade vorderen en de wettelijke rente (artikel 6:199 Burgerlijk Wetboek). Bovendien komen alle buitengerechtelijke en gerechtelijke (incasso)kosten (zoals kosten voor deurwaarders, incassobureaus, et cetera) voor jouw rekening, met een minimum van EUR 150,-.

5.3 The Lawgency heeft het recht de werkzaamheden op te schorten of te beëindigen indien de facturen niet of niet tijdig zijn betaald. Dit laat onverlet de verplichting van opdrachtgever de openstaande en nog te verzenden facturen tijdig te voldoen.

6. Intellectueel eigendom

6.1 The Lawgency behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die ons toekomen op grond van het intellectueel eigendomsrecht op de door ons vervaardigde werken, waaronder begrepen maar niet beperkt tot: juridische documenten, handleidingen, voorbeelden, templates en workshops.

6.2 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ons is het niet toegestaan om vervaardigde werken te verveelvoudigen, openbaar te maken of op een andere manier ter kennis van derden te brengen.

6.3 Opdrachtgever mag conceptversies van juridische documenten niet verveelvoudigen, openbaar maken of op een andere manier ter kennis van derden te brengen.

6.4 The Lawgency mag jouw (bedrijfs)naam en logo gebruiken voor marketingdoeleinden.

7. Aansprakelijkheid

7.1 Onze aansprakelijkheid is in ieder geval altijd beperkt tot directe schade. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, ofwel schade die niet direct voortvloeit uit een fout die aan ons kan worden toegerekend (zoals reputatieschade, gederfde winst of schade aan derden e.d.).Tevens komt schade ontstaan door (ingeschakelde) derden nooit voor onze rekening. Artikel 6:76 BW is hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.

7.2  De aansprakelijkheid van The Lawgency is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag van de uitgevoerde werkzaamheden waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.  

7.3 De opdrachtgever stemt ermee in dat The Lawgency bij de uitvoering van de opdracht gebruikt maakt van digitale communicatiemiddelen, diensten voor opslag van gegevens, apparatuur, software, gegevens en bestanden. The Lawgency is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik daarvan.

7.4 Opdrachtgever vrijwaart The Lawgency voor alle aanspraken van derden op The Lawgency , de redelijke kosten van verweer tegen dergelijke aanspraken daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met de werkzaamheden die voor opdrachtgever zijn verricht, tenzij een en ander het gevolg is van grove nalatigheid of opzet aan de zijde The Lawgency.

7.5 Deze algemene voorwaarden zijn tevens van toepassing op The Lawgency en al haar werknemers of ingehuurde krachten.

7.6 The Lawgency is niet aansprakelijk voor schade die wordt opgelopen door jou wanneer jij de door ons gemaakte juridische documenten blijft gebruiken terwijl er iets in jouw bedrijf is veranderd waardoor een aanpassing in de documenten nodig was geweest.

8. AVG

8.1 Door gebruik te maken van de diensten van The Lawgency, gaat opdrachtgever ermee akkoord dat The Lawgency (persoonlijke) gegevens van opdrachtgever verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Opdrachtgever stemt in met het opnemen van de (persoonlijke of bedrijfs-) gegevens van opdrachtgever in de digitale en administratieve systemen van The Lawgency.

8.2 Gedurende zeven jaar na het afsluiten van een zaak wordt het desbetreffende dossier in het archief van The Lawgency bewaard, waarna het zonder nadere aankondiging wordt vernietigd.

9. Overige bepalingen

9.1 Wij mogen deze algemene voorwaarden op ieder gewenst moment wijzigen. Indien het een ingrijpende wijziging betreft, zullen we je hiervan tijdig op de hoogte stellen. Indien jij niet binnen 14 dagen bezwaar maakt tegen een wijziging, gaan we ervan uit dat je akkoord bent.

9.2 Op deze overeenkomst en onze werkzaamheden is Nederlands recht van toepassing. De bevoegde rechter in Amsterdam zal dan kennisnemen van ons geschil.

9.3 Als een bepaling uit de algemene voorwaarden nietig / vernietigbaar blijkt te zijn, blijft de rest van de algemene voorwaarden gewoon in stand.

Deze algemene voorwaarden zijn te vinden op www.thelawgency.nl.

Amsterdam, April 2024