Bij The Lawgency hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw privacy en het veilig omgaan met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit waarom wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, welke gegevens dit zijn, wie de gegevens verwerken, voor welk doeleinde deze gegevens worden gebruikt en welke rechten u heeft wanneer u gebruik maakt van onze diensten.

The Lawgency is een boutique kantoor voor ondernemers, content creators, marketing agencies en creatievelingen. The Lawgency adviseert over diverse juridische zaken waaronder het registreren van merken en verricht in opdracht van haar klanten daarmee verband houdende diensten. Vanuit dit perspectief onderneemt The Lawgency marketing- en verkoopactiviteiten en kan zij ondernemingen benaderen met haar diensten.

1. Het doel van de verwerking

Om de diensten van The Lawgency uit te kunnen voeren is het noodzakelijk om persoonsgegevens te verwerken. Deze persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Om uw merkregistratie aanvraag in behandeling te nemen.
• Onze juridische dienstverlening, waaronder het voeren van procedures en advisering;
• Voor facturatie en betalingsverwerking.
• Om met u te communiceren over onze diensten en aanbiedingen.
• Marketing en business development activiteiten, zoals het verzenden van nieuwsbrieven, uitnodigingen voor onze events en andere communicatie.
• Voor interne administratie en naleving wettelijke plichten.

Hieronder geven wij u meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens.

2. Wat is de grondslag van de verwerking? 

Persoonsgegevens mogen niet zomaar worden verwerkt. Daar is een zogenaamde verwerkingsgrondslag voor nodig. De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op één of meer van de volgende rechtsgronden uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): 

• Uw toestemming voor specifieke verwerkingen.
• Uitvoering van de overeenkomst waarbij u partij bent of voor het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek.
• Het voldoen aan de wettelijke verplichtingen waaraan wij als bedrijf zijn onderworpen.

3. Van wie worden er persoonsgegevens verwerkt?

The Lawgency kan persoonsgegevens van de volgende categorieën betrokkenen verwerken:

• Bezoekers op de website van The Lawgency.
• (Potentiële) klanten die geïnteresseerd zijn in onze diensten.
• Klanten die (een van) onze diensten afnemen of hebben afgenomen.
• Personen die cliënt zijn of die werkzaam zijn bij onze cliënten.
• Derden van wie gegevens in de dossiers voorkomen die wij behandelen, zoals wederpartijen en andere advocaten.
• Bezoekers van ons kantoor.

4. Welke persoonsgegevens worden er verwerkt?

The Lawgency kan de volgende persoonsgegevens verwerken voor de uitvoering van de genoemde doelen:

• Naam, contactgegevens, (email)adressen, telefoonnummers, geboortedata.
• Gegevens met betrekking tot merkregistratie-aanvragen, zoals merknamen en statusaanvragen en bewijzen van inschrijving.
• Betalingsgegevens.
• Correspondentiegegevens wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon en of andere communicatiekanalen.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Indien noodzakelijk kan The Lawgency uw persoonsgegevens delen met derden, zoals een overheidsinstantie, merkenregistratiebureaus (zoals BOIP) of andere professionele adviseurs, indien dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

6. Hoelang blijven de persoonsgegevens bewaard?

De persoonsgegevens blijven niet langer dan noodzakelijk bewaard. Afhankelijk van het doel en de toepasselijke wet- en regelgeving omtrent bewaartermijnen, worden persoonsgegevens die verzameld zijn voor de uitvoering van onze diensten, zolang bewaard als de duur van de overeenkomst.

The Lawgency zal uw persoonsgegevens één jaar na het einde van de dienstverlening verwijderen, tenzij The Lawgency op grond van wettelijke plichten (bijv. fiscale verplichtingen) uw gegevens langer moet bewaren. Persoonsgegevens die verwerkt worden op grond van uw toestemming worden bewaard totdat u de toestemming intrekt.

7. Hoe worden mijn gegevens beveiligd?

The Lawgency zorgt voor passende technische-en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens goed te beveiligen, zoals bedoeld in artikel 32 AVG. Zo werkt The Lawgency binnen een beschermde online omgeving, met veilige wachtwoorden en gebruiken we https waardoor de gegevens(stromen) worden versleuteld.

8. Wat zijn uw rechten?

Wanneer The Lawgency uw persoonsgegevens verwerkt zijn er een aantal privacyrechten die u kunt in zetten. U heeft bijvoorbeeld het recht om te vragen welke gegevens The Lawgency van u verwerkt. Voor een overzicht van alle rechten die u heeft met betrekking tot uw privacy en de wijze waarop u deze rechten kan uitoefenen, verwijzen wij u naar de contactpagina op de website van The Lawgency.

Meer informatie

Voor verdere privacy gerelateerde vragen kunt u terecht op de contactpagina op de website van The Lawgency. Hier vindt u onder andere de contactgegevens als u vragen heeft.

Wijziging privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan te allen tijde door The Lawgency worden gewijzigd, zonder voorafgaande waarschuwing. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op de website zijn gepubliceerd. Wij raden u aan deze privacyverklaring met regelmaat te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van de wijzigingen.

Wij hebben deze privacyverklaring op 21 april 2024 voor het laatst gewijzigd.